Mina sidor Malmö stad – Logga in och hantera din anställning

Att som nyanställd i Malmö stad snabbt få koll på alla system kan kännas överväldigande. HRutan, Medvind, Komin och Mina sidor – fyra olika portaler, var och en med sitt syfte. Den här guiden går igenom vad varje system gör och, viktigast av allt, hur du loggar in och kommer igång.

Antal anställda i Malmö stad: Cirka 30 000 ·
HRutan används för lönehantering: Ja ·
Medvind används för frånvaro- och tidrapportering: Ja

Tabellen visar de fyra huvudsakliga systemen och hur de hänger ihop – en snabb överblick för att du ska förstå vilket verktyg som gör vad.

Vad är Mina sidor för anställda i Malmö stad?

Mina sidor är navet för dig som är anställd – en självserviceportal där du hanterar lönebesked, frånvaro, personuppgifter och dina pågående ärenden (Malmö stad – Mina sidor (start)). Portalen finns på sjalvservice.malmo.se och kräver e-legitimation för att logga in – en säkerhetsåtgärd för att garantera att rätt person får tillgång till rätt information (Malmö stad – Logga in med e-legitimation).

Vilka funktioner ingår i Mina sidor?

• Lönebesked – din lönespecifikation visas alltid i HRutan (Malmö stad – Viktig information din anställning)
• Frånvarorapportering – via Medvind
• Personuppgifter – adress, telefon, e-post
• Ärenden – följ dina pågående HR-ärenden digitalt

Skillnad mellan Mina sidor för medborgare och anställda

Malmö stad har en portal för medborgare och en separat för anställda. Som anställd loggar du in på sjalvservice.malmo.se med BankID – där ser du både medborgarärenden och anställningsspecifika funktioner som HRutan och Medvind (Malmö stad – Mina sidor (start)).

Mönstret är tydligt: Mina sidor fungerar som en enda ingång till flera olika system, vilket sparar tid för både anställda och chefer.

Hur loggar jag in på Mina sidor och HRutan?

Inloggningen kräver e-legitimation – BankID eller Mobilt BankID (Malmö stad – Logga in med e-legitimation). Malmö stad använder flera olika e-legitimationer, men för anställda är BankID standard. HRutan är en del av Mina sidor för lönehantering – du når den efter inloggning.

Inloggning med BankID eller Mobilt BankID

• Gå till sjalvservice.malmo.se
• Välj ”Logga in med e-legitimation”
• Välj BankID eller Mobilt BankID
• Följ anvisningarna i din BankID-app eller säkerhetsprogram

Steg-för-steg: logga in på sjalvservice.malmo.se

1. Öppna webbläsaren på din dator eller mobil
2. Skriv in sjalvservice.malmo.se i adressfältet
3. Klicka på ”Logga in som medborgare/anställd”
4. Välj e-legitimation och slutför inloggningen
5. Du dirigeras vidare till HRutan eller Mina sidor

Återställning av lösenord

Eftersom du loggar in med BankID finns inget separat lösenord för Mina sidor. Om du har problem med att logga in i de interna systemen hänvisar Malmö stad till IT-support på 040-34 27 27 (Malmö stad – Anställd).

Konsekvensen: du slipper komma ihåg ett lösenord, men är beroende av att din BankID-app fungerar – en avvägning mellan säkerhet och tillgänglighet.

Vad är Medvind och hur använder jag appen?

Medvind är Malmö stads system för frånvaro- och tidrapportering (Malmö stad – Anställd). Appen finns tillgänglig för både iOS och Android, vilket gör att du kan rapportera frånvaro direkt från mobilen.

Ladda ner Medvind-appen

• Sök efter ”Medvind” i App Store (iOS) eller Google Play (Android)
• Ladda ner den officiella appen från Malmö stad
• Logga in med ditt BankID

Rapportera frånvaro i Medvind

• Öppna appen och välj ”Rapportera frånvaro”
• Välj typ av frånvaro (sjuk, vård av barn, semester etc.)
• Fyll i datum och eventuell kommentar
• Skicka in – frånvaron registreras direkt i systemet

Medvind vs HRutan – skillnader

HRutan hanterar löneadministration och personaldata, medan Medvind fokuserar på frånvaro- och tidrapportering. De är separata system men samverkar – frånvaron i Medvind syns i HRutan för löneberäkning (Malmö stad – Viktig information din anställning).

Poängen: även om systemen verkar överlappa har de tydliga roller – HRutan sköter ekonomin, Medvind sköter närvaron.

Vad är Komin och hur fungerar det med HRutan?

Komin är Malmö stads interna kommunikationsplattform – här får du meddelanden, nyheter och kan hantera ärenden (Malmö stad – Anställd). Systemet är integrerat med HRutan för personaladministration.

Komin som kommunikationsplattform

• Skicka och ta emot meddelanden mellan kollegor och chefer
• Ta del av interna nyheter och uppdateringar
• Hantera ärenden som rör din anställning

Integration med HRutan för personalärenden

Komin kopplar samman kommunikation med HR-processer – när du får ett meddelande i Komin om ett personalärende kan du ofta klicka dig vidare till HRutan för att se detaljer (Malmö stad – Viktig information din anställning).

Detta innebär att du som anställd behöver hålla koll på två olika inloggningar – en för ärenden och en för kommunikation.

Relaterad läsning: Mina sidor (start) · Logga in som medborgare med e-legitimation

Vanliga frågor om inloggning med BankID

Varför fungerar inte BankID?

• Kontrollera att din BankID-app är uppdaterad
• Se till att du har internetanslutning
• Testa att starta om din enhet
• Om problemet kvarstår, kontakta IT-support på 040-34 27 27 (Malmö stad – Anställd)

Alternativ om du saknar BankID

Har du inte BankID kan du skaffa Freja eID Plus – det kräver varken bankkonto eller svenskt personnummer (Malmö stad – Inloggning och signering med e-legitimation). Om du fortfarande har problem kan du kontakta HR-support för hjälp med registrering i HRutan och Medvind (Malmö stad – Anställd).

Sammanfattning

För dina första veckor som anställd i Malmö stad: börja med att logga in på sjalvservice.malmo.se med ditt BankID. Därifrån når du HRutan för lönebesked och Medvind för frånvaro. Komin använder du för intern kommunikation. Om något krånglar – ring IT-support på 040-34 27 27 eller HR-support på 040-34 94 94 (Malmö stad – Anställd).

Malmö stads system kräver att du som anställd aktivt använder flera portaler – men med rätt ordning slipper du dubbelarbete.